iZyOCM Gestion externalisée du catalogue optique

Externalisez la gestion de votre catalogue électronique optique !

iZySolutions travaille pour l’industrie optique depuis plus de 10 ans. Aujourd’hui, iZySolutions est très fier d’être un leader européen des logiciels et services pour l’industrie optique. Connaissant parfaitement ses clients, iZySolutions a pris conscience d’un manque de service dans la gestion des catalogues EDI. C’est pourquoi, en septembre 2020, iZySolutions a lancé son Service de gestion externalisée de catalogue optique (OCM) pour tous les acteurs de l’optique, déjà équipés ou non de son Logiciel iWiCatalog .

Gestion externalisée du catalogue optique : pour qui ?

Le service de gestion externalisée de catalogue optique d’iZySolutions s’adresse aux fabricants, fournisseurs, à tous ceux qui ont besoin d’un catalogue optique EDI pour fonctionner. Il a été spécialement pensé pour nos clients qui n’ont pas de connaissances pratiques en Optique pour gérer leur catalogue ou simplement pour qui n’ont pas la supply chain, les ressources humaines ou le temps.

Générer des catalogues avec des normes différentes selon le pays où l’on envoie les informations et concernant les différents logiciels d’opticiens est clairement une tâche difficile aujourd’hui puisqu’il faut être à chaque fois conscient des nouvelles particularités du marché comme les nouvelles normes européennes ou les « 100 % Santé » en France par exemple.

Comment fonctionne la gestion externalisée du catalogue optique ?

Tout d’abord, nous évaluons les besoins de nos clients pour la première année du contrat et les suivantes – c’est un contrat annuel. Dans de nombreux cas, la première année est plus intense puisque notre équipe dédiée doit créer ou remodeler la base de données de nos clients et les guider dans la mise en conformité. La création ou l’amélioration de l’enrichissement des catalogues est variable selon votre activité et votre marché : lunettes, verres, solutions, montures, accessoires, aides auditives…

Pourquoi externaliser la gestion de votre catalogue optique ?

• Nous collectons les données et les images des fabricants
• Nous complétons et mettons à jour votre catalogue optique
• Nous validons et certifions vos fichiers afin qu’ils soient compatibles avec les logiciels de magasin d’optique
• Nous publions votre catalogue via les différentes plateformes optiques

Notre offre de solutions

Pour bénéficier de ce service, vous devez respecter les conditions suivantes :

• Contrat de service annuel
• 4 jours d’externalisation au minimum par an à 250 € par jour
• Sans aucune licence du logiciel iZySolutions à ce jour, vous aurez besoin d’un abonnement à une version allégée de notre solution iWiCatalog (consultation de produits optiques et export EXCEL) :
  • Consulter les produits
  • Valider l’équipe de travail d’iZySolutions
  • Alimenter les corrections potentielles à l’aide d’un export EXCEL

Le client garde la maîtrise de son catalogue et la validation finale avant diffusion.

Pour faire simple, notre équipe est capable de :

• créez vos catalogues optiques à partir de catalogues EXCEL, CSV, PDF, EDI… grâce à notre logiciel iWiCatalog (pour stocker vos données entre autres fonctionnalités),
• gérer dans le temps les mises à jour annuelles (nouvelles collections, montures, lunettes, …),
• publier les catalogues de nos clients à travers différentes plateformes optiques et PMS locaux,
• faire valider les catalogues selon les normes des différents pays : SF6, Opto11 ebXML, LC7, Optimeyes, VCA, B2BOptic, Spectaris, plateforme Wink …
• les distribuent directement dans les catalogues des opticiens car iZySolutions a déjà connecté nombre de ceux du marché européen.

Naturellement, l’équipe dédiée d’iZySolutions est à vos côtés, non seulement pour vous aider à réaliser vos catalogues, mais aussi pour vous informer et vous guider quel que soit et quand vos besoins. Et bien sûr, vous continuez à avoir accès à chaque fois que vous avez besoin de vos données.

En savoir plus sur l’équipe de gestion externalisée du catalogue optique !