iFaxnet Solution FAX & E-mail to EDI
Notre solution FAX & E-mail to EDI est un service qui vous permet de traiter en 1 heure les fax et e-mails de commandes optiques
Pourquoi passer du fax/e-mail à l'EDI ?
En tant que fabricants/fournisseurs de verres, lentilles de contact, montures ou accessoires, il est fréquent de traiter un grand nombre de commandes optiques provenant de clients par fax ou e-mail. Toutefois, la saisie manuelle de certaines demandes et données récurrentes peut être fastidieuse et prendre beaucoup de temps.
Le FAX & E-mail to EDI permet de se libérer de cette tâche à « non-valeur ajoutée » pour l’entreprise. Il offre la possibilité de recevoir immédiatement des documents traduits en EDI dans votre ERP ou votre système d’information de l’entreprise, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs potentielles de saisie.
De plus, notre solution permet de gérer les aléas de variations de l’équipe tels que les congés et l’absentéisme sans interrompre le traitement des commandes.
Fonctionnalités iFaxnet
iFaxnet décrypte les données reçues sur papier : contenus, formes, dessins, reconnaissances de formes… et les retransmet directement, grâce à l’EDI, dans votre ERP ou votre système d’information.
Notre solution de Fax Optique & E-mail vers EDI « iFaxnet » peut même décrypter et transmettre automatiquement les formes avec les points de perçage.
Ainsi, vos équipes peuvent se concentrer sur des tâches plus importantes et vous augmentez votre capacité de traitement. iFaxnet offre également un accès facile à vos commandes reçues grâce à des recherches multicritères sur votre espace web, ce qui facilite la localisation et l’extraction rapide de fichiers spécifiques.
Les avantages d'iFaxnet
- Traitement des commandes en moins d’une heure, offrant ainsi un traitement rapide et efficace
- Règles de gestion intégrées dans l’outil en fonction des besoins du client
- Transformation du fax original en un fichier XML ou au format attendu par le client (B2BOptic, VCA…)
- Gain quant à la gestion des pics de volume et saisonnalités
- Au moins 99,7% des commandes multipages maitrisées grâce à notre système de reconnaissance des fax et des emails
- Traitement de plus de 7 000 commandes par jour, du lundi au samedi permettant de gagner 3 à 4 jours sur les délais de fabrication
- Démarrage dans les 15 jours – à partir du moment où un catalogue électronique est en place
Ils nous font confiance
Mieux qu’un long discours ! Demandez une démo !
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Plus de2,5 millions
de commandes par an
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Commandes traitées en1 heure
seulement
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Fax décodés et certifiésà 99,7%
à minima
Témoignages de clients
Nous avions 3 objectifs pour notre projet de gestion de catalogue multi-pays :
- Minimiser la charge de travail de nos collaborateurs dans la conception de catalogues électroniques
- Optimisation du Time to Market, nos produits sont disponibles plus rapidement pour nos clients opticiens.
- Interfaçage avec nos systèmes informatiques existants
Nous avons choisi la solution iWiCatalog Corporate, d'une part pour ses performances et d'autre part pour son adaptabilité.
Merci aux équipes d'iZySolutions grâce à qui nous avons réussi à interfacer en 2 ans plus d'une vingtaine de filiales du groupe Essilor.
Je recommande aux membres du GEIE Eyes-Road le logiciel iWiCatalog pour gérer facilement leurs catalogues électroniques Optimeyes et Opto11.
iZySolutions et nos équipes ont su travailler de manière agile et efficace en s'adaptant tout au long des étapes de conception, de réalisation et de déploiement de la solution pour intégrer les évolutions du cahier des charges initial.
Grâce à l'approche Lab d'iZySolutions, nous avons pu co-créer un environnement à notre image en phase avec l'évolution de nos besoins.
Nous avons trouvé un partenaire totalement en phase avec notre dynamique qui demande adaptabilité et réactivité. Ils apportent satisfaction à nos équipes mais aussi à nos clients.
