iZySolutions est le leader européen des solutions logicielles et des services pour les industries de l’optique et de l’audioprothèse.
Venez vous épanouir et rejoignez iZySolutions en tant qu’Assistant.e Administratif et comptable en apportant votre force et vos valeurs.
Vos missions principales : La gestion comptable et administrative
Comptabilité – Contrôle de gestion
- Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance,
- Archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients
- Mise en paiement : du classement des factures d’achat au suivi des règlements
- Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires
- Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais
- Suivi du paiement des cotisations et des dossiers d’adhésion
- Suivi de trésorerie
- Préparation et suivi de tableaux de bord financiers : plan de trésorerie, suivi des subventions,
- Suivi de congés
- Diffusions des bordereaux de payes
Intendance
- Gérer les courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs de la structure
- Gérer les mails de la boîte mail « compta… »
- Gérer les fournisseurs courants, les achats de fournitures et de consommables
- Appuyer le DR dans la mise en place des outils de reporting et de suivi administratif
- Appui administratif des dossiers de financement : montage des dossiers de demande, suivi du
- Conventionnement (Opco EP,..)
- Assurer l’interface avec les financeurs au quotidien (envoi de document, mails…)
- Rédaction de mails et de courriers à destination des clients et/ou des salariés
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables
- Participer à la rédaction du rapport d’activité et des bilans
Lieu de travail, les difficultés, spécificités et les contraintes du poste
- Poste en présentiel à OLIVET
- Collaboration étroite avec le Directeur des opérations et le Directeur général, en relation avec le cabinet comptable en charge de la paie et des arrêtés comptables et avec le reste de l’équipe.
- Temps partiel possible
Profil du poste
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) et savoir faire (être capable de …) :
- Excellente maitrise Excel,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, outils web…)
- Excellente maitrise des outils bureautiques et comptables.
- Connaissance de Libeo et Dolibarr est un plus
- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe
- Anglais
Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :
- Excellent sens relationnel, au regard des contacts nécessaires avec les clients et fournisseurs
- Esprit d’initiative et de curiosité
- Grande capacité organisationnelle
- Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle
- Compréhension d’un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles
- Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
- Autonomie
Rémunération
- Selon expérience : 30 / 32 k€
